Nejen upozornění. Celá zpráva včetně příloh.

Když něco přijde do datovky, pošleme zprávu i s přílohami rovnou účetní, právníkovi nebo komukoliv, kdo ji má řešit.

Začít teď Jak to funguje

14denní garance vrácení peněz podle VOP

Volitelné AI souhrny

Teď bez příplatku

Nová zpráva? Hned víte, o co jde.

Ke zprávě v e-mailu přidáme krátký AI souhrn. Na první pohled tak víte, kdo píše, co potřebuje a jestli je nutné něco řešit. Souhrn je orientační, důležité údaje si proto vždy ověřte v celé zprávě.

  • To podstatné najdete rovnou v e-mailu, nemusíte hned otevírat přílohy
  • Souhrny zapnete jen u schránek, kde vám dávají smysl
  • Prozatím je aktivujete bez příplatku v nastavení datové schránky
Přeposlaná datová zpráva Výzva k doplnění podkladů
AI souhrn v kostce

Finanční úřad chce doplnit dva dokumenty. Na odpověď máte 15 dnů od doručení zprávy.

datova-zprava.pdf Příloha datové zprávy

Co se stane se zprávou

Z datovky rovnou ke správnému člověku

Novou datovou zprávu stáhneme, uložíme a podle pravidla pošleme tomu, kdo ji má řešit.

Nová zpráva dnes 08:42

Výzva k doplnění podkladů

Zpráva dorazila do datové schránky firmy Novák s.r.o.

Finanční úřad PDF příloha
Pravidlo nalezeno

Účetní agenda

Zprávy od úřadů automaticky poslat účetní, právní věci právníkovi.

Odesláno hotovo

Účetní má e-mail

V e-mailu má zprávu, údaje o doručení i přílohu, takže může rovnou začít pracovat.

[email protected]

Proč správce datovky

Co se stane, když do datovky něco přijde

Zpráva nezůstane čekat na chvíli, kdy si na ni někdo vzpomene.

Nejen upozornění

Příjemce dostane celou zprávu, údaje o doručení a přílohy. Menší přímo v e-mailu, větší přes bezpečný odkaz.

Pravidla na míru

Rozhodnete, komu budeme zprávy přeposílat a kdo se má o konkrétní agendu postarat.

Bezpečný archiv

Zprávy a dostupné přílohy ukládáme ve Správci podle kapacity tarifu a retenčních pravidel.

Více schránek

Zprávy ze všech připojených schránek uvidíte přehledně na jedné stránce.

Spolupráce bez předávání hesla

Sdílejte schránku s účetní nebo kolegou

Pozvaný uživatel může pracovat přímo se zprávami. Vy mu nemusíte předávat heslo k datové schránce a zůstáváte vlastníkem přístupu i předplatného.

  • Pozvánka přijde bezpečným odkazem na e-mail
  • Čtenář zprávy prohlíží, manažer může schránku také spravovat
  • Pozvaný uživatel nepotřebuje vlastní předplatné
Sdílení schránky Moje firma s.r.o.
3 uživatelé
JN Vlastník
AK
Anna Křížová[email protected]
Manažer
PM Čtenář
Pozvat dalšího uživatele

Jak to funguje

Připojíte schránku a řeknete, komu co posílat

O pravidelnou kontrolu a předání zpráv se pak postaráme my.

Přidejte datovou schránku

Zadejte ID schránky a povolte Správci datovky přístup přímo v ISDS. Jméno ani heslo nám nesdělujete.

Nastavte pravidla

Určete, komu a jaké zprávy přeposílat. Každý příjemce může dostat jiný typ zpráv.

Zprávu předáme dál

Novou zprávu stáhneme a pošleme správnému člověku včetně údajů o doručení a všech dostupných příloh.

Ceník

Vyberte podle počtu schránek

Platíte měsíčně a předplatné můžete zrušit.

Základní

129 Kč / měsíc

Pro živnostníky a jednotlivce s jednou datovou schránkou.

  • 1 datová schránka
  • Celé datové zprávy včetně příloh
  • Rovnou do e-mailu správného člověka
  • 3 pravidla přeposílání zpráv
  • Archiv 1 GB
  • Přístup pro 1 dalšího uživatele
Začít teď
Nejoblíbenější

Rozšířený

189 Kč / měsíc

Pro ty, kdo spravují firemní i osobní schránky najednou.

  • Až 3 datové schránky
  • Celé datové zprávy včetně příloh
  • Rovnou do e-mailu správného člověka
  • 5 pravidel přeposílání zpráv
  • Archiv 5 GB
  • Přístup až pro 3 další uživatele u každé schránky
Začít teď

14denní garance vrácení peněz podle podmínek

Časté dotazy

Co vás možná napadlo

Odpovědi k přeposílání, přílohám, bezpečnosti a cenám.

Komu můžu datové zprávy přeposílat?

Zprávy můžete posílat účetní, právníkovi nebo jinému příjemci e-mailem podle pravidel, která si nastavíte u konkrétní datové schránky.

Jak bezpečně připojíte datovou schránku?

Přístup povolíte přímo v ISDS pomocí hostované spisové služby. Správce datovky neukládá vaše uživatelské jméno ani heslo do ISDS a povolení můžete v ISDS kdykoli odvolat.

Přeposíláte i přílohy datových zpráv?

Ano. Menší přílohy přidáme přímo k e-mailu, u větších dostane příjemce bezpečné odkazy ke stažení. Spolu s nimi vidí také odesílatele, ID zprávy a datum doručení.

Můžu hlídat víc datových schránek najednou?

Ano. Základní plán počítá s jednou datovou schránkou, rozšířený plán až se třemi schránkami pod jedním účtem.

Může se schránkou pracovat i kolega nebo účetní?

Ano. Vlastník pošle pozvánku e-mailem a přístup vznikne až po jejím přijetí. Pozvaný uživatel nepotřebuje vlastní předplatné a vlastník může jeho přístup kdykoliv odebrat.

Jaký je rozdíl mezi čtenářem a manažerem?

Čtenář může zobrazit zprávy ve sdílené schránce. Manažer navíc spravuje nastavení schránky a přeposílání. Vlastník si ponechává kontrolu nad sdílením, předplatným a smazáním schránky.

Co když nechci zprávy chvíli hlídat?

Hlídání datové schránky můžete dočasně pozastavit třeba na dovolenou. Po nastaveném datu se obnoví automaticky.

Můžu předplatné zrušit?

Ano, předplatné můžete zrušit v aplikaci. Přístup běží do konce zaplaceného období a u prvního období platí 14denní garance podle podmínek.

Kolik služba stojí?

Základní plán pro jednu datovou schránku stojí 129 Kč měsíčně, rozšířený plán až pro tři schránky 189 Kč měsíčně. Platí 14denní garance vrácení peněz podle podmínek.

Průvodce

Nejste si jistí, co řešit jako první?

Připravili jsme praktické články pro podnikatele, jednatele a účetní. Vysvětlují doručení, lhůty, archivaci i bezpečné předávání zpráv bez zbytečné teorie.

Otevřít průvodce

Ať důležitá zpráva nezůstane jen v datovce.

Pošleme ji i s přílohami člověku, který ji má řešit.

Začít teď

14denní garance vrácení peněz podle podmínek