Vzorový týden práce s datovou schránkou pro OSVČ
Datová schránka se nejlépe zvládá jako rutina. Krátká pravidelná kontrola je lepší než nárazové dohánění zpráv.
Číst průvodcePrůvodce
Praktický průvodce datovou schránkou pro podnikatele
Konkrétní odpovědi pro OSVČ, jednatele a malé firmy. Bez obecných frází, s příklady, riziky, checklisty a odkazy na oficiální zdroje.
Datová schránka při přerušení nebo ukončení podnikání
Přerušení podnikání a zrušení podnikání mají pro datovou schránku podnikající fyzické osoby jiné důsledky.
Číst průvodceDatová schránka při změně účetní
Změna účetní není jen předání faktur. Je potřeba změnit i tok datových zpráv, kontakty a odpovědnost za nové dokumenty.
Číst průvodceJak ukládat a předávat podklady z datové schránky
Datová zpráva není jen jedno PDF. Prakticky potřebujete uložit dokumenty, přílohy, datum doručení a informaci, komu se podklady předaly.
Číst průvodceDatová schránka a lhůty: kontrolní systém pro podnikatele
Lhůty v datové schránce nejsou problém jen pro právníky. Jsou to provozní termíny, které musí někdo zachytit, předat a hlídat.
Číst průvodceProč nesdílet heslo do datové schránky
Sdílené heslo vypadá jako rychlé řešení, ale zhoršuje bezpečnost, odpovědnost i kontrolu nad tím, kdo se zprávami pracuje.
Číst průvodceJak bezpečně předávat datové zprávy externistům
Externí účetní, právník nebo poradce má dostat to, co potřebuje k práci, ale ne nutně celý přístup do datové schránky.
Číst průvodceVíce datových schránek v jednom přehledu
Kdo má více firem, provozoven nebo rolí, často neřeší jednu datovku, ale několik schránek s různou odpovědností.
Číst průvodceJak poznat urgentní datovou zprávu
Urgentní zpráva se nepozná jen podle vykřičníku. Rozhoduje odesílatel, typ dokumentu, lhůta a dopad na podnikání.
Číst průvodceDatová schránka a účetnictví: jaké zprávy posílat účetní
Účetní nemá dostávat vše bez rozlišení, ale nesmí jí chybět zprávy, které ovlivňují daňové a účetní povinnosti.
Číst průvodceCo dělat, když přijde zpráva od soudu nebo exekutora
Zprávy od soudu nebo exekutora nepatří do běžné hromádky. Potřebují rychlou identifikaci, odpovědnou osobu a kontrolu lhůty.
Číst průvodceCo dělat, když přijde datová zpráva z finančního úřadu
Zpráva z finančního úřadu má rychle doputovat k člověku, který rozumí účtům, termínům a odpovědi.
Číst průvodceProces pro datovou schránku v malé firmě
Malá firma nepotřebuje složitou směrnici. Potřebuje jednoduchý opakovatelný postup, který zabrání zapomenutým zprávám.
Číst průvodceKdo má mít přístup do datové schránky firmy
Přístup do firemní datové schránky má být řízený podle odpovědnosti, ne podle toho, kdo zrovna potřebuje stáhnout jednu přílohu.
Číst průvodceDatová schránka na dovolené: jak nepromeškat zprávu
Dovolená nezastaví doručování. Pokud přijde důležitá datová zpráva, může začít běžet lhůta i ve chvíli, kdy jste mimo kancelář.
Číst průvodceNejčastější chyby OSVČ u datové schránky
Většina chyb není o technologii. Je o tom, že datovka nemá majitele procesu, pravidla a archiv.
Číst průvodceDatová schránka vs e-mail: co je právně závazné
E-mail je dobrý pracovní kanál. Datová schránka je oficiální doručovací kanál s právními účinky, které běžný e-mail nemá.
Číst průvodceChecklist pro novou datovou schránku podnikatele
Nová datovka je potřeba nastavit hned. Nejhorší varianta je přihlásit se jednou, zavřít prohlížeč a čekat, že se všechno nějak připomene samo.
Číst průvodceArchivace datových zpráv: co se ztrácí po 90 dnech
Datová schránka není dlouhodobý archiv všech podkladů. Pokud zprávy neukládáte, můžete později hledat dokument, který už v běžném zobrazení není.
Číst průvodceDatová schránka pro s.r.o.: povinnosti jednatele
U společnosti není datovka osobní inbox jednatele. Je to oficiální kanál firmy a jednatel musí zajistit, že zprávy nezůstanou bez reakce.
Číst průvodceJak přeposílat datové zprávy účetní
Účetní nepotřebuje vždy plný přístup do datové schránky. Často potřebuje hlavně včas dostat správnou zprávu, přílohu a kontext.
Číst průvodceJak funguje doručení datové zprávy a fikce doručení
Největší omyl je čekat, že zpráva je doručená až ve chvíli, kdy si ji přečtete. U datové schránky může doručení nastat přihlášením nebo uplynutím zákonné lhůty.
Číst průvodceCo je datová schránka pro OSVČ a co musíte hlídat
Datová schránka není další e-mail. Pro podnikatele je to oficiální kanál, kde může vzniknout lhůta i bez toho, že zprávu fyzicky otevřete.
Číst průvodce